Therapie, Reha und Rehasport. In einem System.
Organisieren Sie Standorte, Patienten, Termine und Abrechnung zentral und reduzieren Sie doppelte Datenpflege und Verwaltungsaufwand.
- Webbasiert
- § 302 Abrechnung
- Multimandantenfähig
Eine TTools-Umgebung
Zentrale Datenbasis und Übersicht
Bewährt in unterschiedlichen Organisationsstrukturen
Von getrennten Insellösungen zu einer Umgebung
Das Problem entsteht nicht in einem einzelnen Arbeitsschritt, sondern zwischen getrennten Programmen, Standorten und Datenbeständen.
Heute
- Therapie, Reha und Rehasport in getrennten Programmen
- Stammdaten mehrfach gepflegt
- Abrechnung und Zahlungseingänge mit zusätzlicher Handarbeit
- Standorte separat verwaltet
Mit TTools
- Eine gemeinsame Systemlandschaft
- Stammdaten einmal anlegen
- § 302 Abrechnung direkt integriert
- Zentrale Übersicht über Standorte und Einheiten
Weniger Verwaltung. Mehr Überblick.
TTools verbindet operative Abläufe mit der Sicht, die Geschäftsführung und Verwaltung für Entscheidungen benötigen.
Weniger doppelte Datenpflege
Stammdaten stehen dort zur Verfügung, wo sie im Arbeitsalltag benötigt werden.
Weniger Softwareinseln
Therapie, Reha und Rehasport arbeiten auf einer gemeinsamen Datenbasis.
Mehr Transparenz
Standorte und Einheiten lassen sich zentral überblicken und auswerten.
Abrechnung im Ablauf
Die Abrechnung nach § 302 entsteht direkt aus der laufenden Dokumentation.
Wachsende Strukturen
Neue Standorte und Fachbereiche lassen sich in derselben Umgebung abbilden.
Weniger Verwaltungsaufwand
Wiederkehrende Informationen werden nicht an mehreren Stellen parallel gepflegt.
Für wen TTools gemacht ist
Vier typische Organisationsformen – mit unterschiedlichen Abläufen, aber demselben Bedarf an einer verlässlichen gemeinsamen Umgebung.
Therapie- und Heilmittelpraxen
Praxisorganisation, Termine, Patientenakte und Abrechnung zentral verwalten.
Mehrere Standorte. Ein System.
Jeder Standort kann seine eigene IK-Nummer und Buchhaltung behalten. Patienten, Mitarbeitende und Auswertungen verwalten Sie trotzdem zentral.
Technisch bildet TTools diese Struktur als Multimandantensystem ab. Wählen Sie ein Szenario und sehen Sie, wie Einheiten und Buchhaltung zusammenspielen.
Eine TTools-Umgebung · ein Patientenstamm
Tipp: Einheit anklicken – alle Einheiten desselben Buchhaltungskreises werden hervorgehoben.
Patienten- und Mitarbeiterstammdaten werden nur ein einziges Mal angelegt.
Standorte lassen sich zu Buchhaltungskreisen zusammenfassen oder trennen.
Drei Standorte, ein Patientenstamm
Stammdaten werden einmalig angelegt und stehen allen Standorten zur Verfügung. Jeder Standort behält seine eigene IK-Nummer und kann eigenständig abgerechnet werden.
Sechs Module. Eine gemeinsame Datenbasis.
Auf der Startseite sehen Sie den Umfang. Die vollständigen Funktionen finden Sie in der jeweiligen Modulbeschreibung.
Praxisverwaltung & Terminplanung
Stammdaten, Termine, Patientenakte, Abrechnung und Buchhaltung.
- Stammdaten, Mitarbeitende und Terminplanung
- Patientenakte, Rezeptprüfung und Abrechnung
- Buchhaltung, DATEV-Export und Statistiken
11 Praxen zentral mit TTools gesteuert
„Das Einzige, was ich wirklich bedauere, ist TTools nicht schon früher kennengelernt zu haben. Wenn ich heute mit dem Programm einen so perfekten Überblick über sämtliche geschäftlichen Abläufe in allen unseren Einrichtungen erziele, muss ich fast weinen bei dem Gedanken, wieviel Geld in der Vergangenheit durch Intransparenz verloren wurde.“
Geschäftsführer, CW Therapie – 11 Praxen, Stammsitz Mönchengladbach
So lernen Sie TTools kennen
Ein klarer Ablauf schafft Sicherheit, bevor Sie sich für Software und Module entscheiden.
- 01
15 Min. Erstgespräch
Wir verstehen Ihre aktuelle Struktur, Standorte und Anforderungen.
- 02
Individuelle TTools Demo
Wir zeigen genau die Module und Abläufe, die für Ihre Einrichtung relevant sind.
- 03
Konkretes Angebot
Sie erhalten eine nachvollziehbare Kalkulation passend zu Ihrer Organisation.
Was vor der Demo oft gefragt wird
Der Umstieg wird gemeinsam geplant: Wir schauen uns Ihre Struktur an, legen Standorte, Fachbereiche und IK-Nummern an und begleiten den Wechsel bis zur ersten Abrechnung. Einen festen Termin legen wir erst fest, wenn alle Daten vorliegen.
In vielen Fällen ja. Ob und in welcher Tiefe eine Übernahme möglich ist, hängt vom bisherigen System und dem Exportformat ab – das klären wir im Erstgespräch anhand einer Beispieldatei.
Sie führen mehrere Einheiten in einer Umgebung: je Standort oder Firmierung eigene Stammdaten, eigene IK-Nummern und wahlweise getrennte oder gemeinsame Buchhaltung – bei zentraler Auswertung über alles.
Nein. Sie wählen die Module, die Sie brauchen. Jedes gewählte Modul ist von Beginn an vollständig freigeschaltet und arbeitet auf derselben Datenbasis.
Bereit für mehr Zeit am Patienten?
In einem kurzen Erstgespräch schauen wir uns Ihre aktuelle Struktur an und zeigen Ihnen anschließend TTools passend zu Ihren Anforderungen.