Sechs Module. Eine Software für Ihre gesamte Praxis.
Von der Terminplanung über die Mitgliederverwaltung bis zur mobilen Nutzung unterwegs – TTools bildet jeden Bereich Ihrer Therapiepraxis digital ab und spart im Alltag spürbar Zeit.
Jedes Modul ist von Beginn an vollständig freigeschaltet. TTools wächst mit Ihrem Unternehmen und mit der Anzahl Ihrer Mitarbeitenden.
Praxisverwaltung & Terminplanung
Dieses Modul bildet Ihren Praxisalltag ab: von Stammdaten und Terminplanung über Patientenakte und Rezeptabrechnung bis zur Buchhaltung. Alle weiteren Module setzen darauf auf – Daten werden einmal gepflegt und überall weitergenutzt.
Funktionen von Praxisverwaltung & Terminplanung
- Stammdaten & Mitarbeitende – Stammdaten- und Mitarbeiterverwaltung inklusive Arbeitszeiten- und Urlaubsplanung.
- Terminplanung – Automatische Konfliktprüfung, Serientermine und Dauertermine.
- Digitale Patientenakte – Befunddokumentation und Therapieverlauf direkt am Patienten.
- Rezeptprüfung & Abrechnung – Heilmittelrichtlinien-Check und freie Wahl der Abrechnung – selbst oder über ein Abrechnungszentrum Ihrer Wahl.
- Buchhaltung – Offene Posten, Mahnwesen und DATEV-Export integriert verwalten.
- Statistik – Vorkonfigurierte und frei individualisierbare Auswertungen für die betriebswirtschaftliche Steuerung.
Mitgliederverwaltung
Kurse, Verträge und Zahlungen im Griff – auch wenn Selbstzahler und Rezeptpatienten gemeinsam an einem Kurs teilnehmen.
Funktionen von Mitgliederverwaltung
- Vertragsverwaltung – Ruhezeiten, automatische Verlängerungen und Kündigungsfristen verwalten.
- §20-Kurse – Bescheinigungen für die Krankenkassen-Erstattung automatisch erstellen.
- Wertkarten & Gutscheine – Wertkarten- und Gutscheinangebote zentral führen.
- SEPA-Sammellastschriften – Zahlungsläufe gesammelt per Mausklick vorbereiten.
- Check-in – Check-in per Gesundheitskarte oder Smartcard, inklusive VIP-Status.
- Gantner-Anbindung – Anbindung für Zutrittskontrolle, Schließanlagen und Getränkeautomaten.
Rehasport & Funktionstraining
Für Vereine und Organisationen mit hohem Kursaufkommen: Gruppen- und Kursverwaltung, elektronisch erfasste Teilnehmerunterschriften und die Abrechnung nach § 302 laufen in einer Umgebung zusammen – auch über mehrere Kursorte hinweg.
Funktionen von Rehasport & Funktionstraining
- Gruppen- & Kursverwaltung – Kurse und Gruppen zentral planen und überwachen, auch standortübergreifend.
- Digitale Unterschriften – Teilnahmenachweise elektronisch erfassen – auch offline nutzbar.
- Abrechnung nach § 302 – Direkt aus dem Programm, inklusive Rezept-Scan und Teilnehmerliste als fertige PDF.
- Auswertung & Controlling – Auslastung je Kurs sowie vorkonfigurierte und frei individualisierbare Statistiken.
Sie möchten die passenden Module für Ihre Abläufe einordnen?
T-Rena Verwaltung
T-Rena für die Deutsche Rentenversicherung rechtssicher verwalten – mit direkter Abrechnung gegenüber der DRV, ohne Umweg über ein Abrechnungszentrum.
Funktionen von T-Rena Verwaltung
- Kursplanung – T-Rena-Gruppen unter Einhaltung von Wochenfrequenz und maximalem Kurskontingent planen.
- Digitale Unterschriften – Teilnahmen bei allen Terminen elektronisch erfassen.
- Fristüberwachung – Automatische Warnung bei drohender Fristüberschreitung, inklusive Einweisungstermin.
- Formulare & Rechnungslegung – T-Rena-Formulare automatisch befüllen und direkt mit der DRV abrechnen.
- Fahrtkosten – Fahrtkosten der Teilnehmenden direkt mit der DRV abrechnen.
TTools App
Terminplanung und Befundung mobil und effizient: für Therapeutinnen und Therapeuten, die unterwegs flexibel arbeiten möchten.
Funktionen von TTools App
- Termine verwalten – Termine mobil einsehen, neu erstellen oder ändern.
- Kurse überblicken – Kurse auch von unterwegs verwalten und einsehen.
- Unterschriften sammeln – Digitale Unterschriften für Rehasport und T-Rena direkt über die App erfassen.
- Patienteninformationen – Informationen am mobilen Gerät einsehen und aktualisieren.
- Befundung unterwegs – Notizen, Fortschritte und Bewertungen während oder nach der Therapiesitzung erfassen.
Onlinebuchung
Patienten und Kunden buchen Einzeltermine oder Kursplätze direkt über Ihre Website – rund um die Uhr, ohne Anruf und mit direkter Übernahme in TTools.
Funktionen von Onlinebuchung
- Einzeltherapiebuchung – Rezept- oder Privattermine inklusive Foto-Upload des Rezepts buchen.
- Terminübersicht & Absage – Kategorie und Therapieart wählen, freie Termine sehen und im vorgegebenen Rahmen online absagen.
- Kursbuchung – Kursübersicht mit Ampelanzeige für freie Plätze und Filterfunktionen. Sie bestimmen selbst, welche Termine, Kurse und Leistungen online zur Verfügung stehen.
- Vertrag, Zahlung & Warteliste – Vertragsabschluss und Zahlungsart wählen; bei freien Plätzen automatisch benachrichtigt werden.
- Kundenbereich – Termine, Rezepte, Verträge und Rechnungen im Überblick.
- Technischer Full-Service – Die Buchung wird passend zum Design Ihrer Website integriert.
Welche Module passen zu Ihrer Einrichtung?
In einem kurzen Gespräch hören wir zu und schlagen die passende Zusammenstellung vor.