Vier Ausgangslagen. Eine Umgebung.
Nicht die Software entscheidet über den Zuschnitt, sondern Ihre Struktur: Standorte, Fachbereiche, Firmierungen und IK-Nummern. Suchen Sie unten die Ausgangslage, die Ihrer am nächsten kommt – dort sehen Sie, welche Module dafür typischerweise zusammengestellt werden.
Ein eigenständiges Produkt powered by DMRZ
Mehrere Standorte in einer Umgebung führen.
TTools ist multimandantenfähig: Sie führen mehrere Standorte, Fachbereiche und IK-Konstellationen in einer webbasierten Umgebung. Stammdaten werden einmal angelegt, die Abrechnung kann je Mandant getrennt geführt werden.
Funktionen und Zusammenspiel
- Multimandantenfähig – Mehrere Einheiten, Firmierungen und IK-Konstellationen in einer Umgebung.
- Stammdaten nur einmal anlegen – Umfassende Stammdatenverwaltung für alle Einheiten.
- Buchhaltung je Mandant – Offene Posten, Mahnwesen, Kassenbuch und Journale je Mandant führen.
- Webbasiert an jedem Standort – Zentral betrieben und an allen Standorten verfügbar.
Passende Module
- Praxisverwaltung & Terminplanung
- TTools App
- Onlinebuchung
Ambulante und stationäre Reha, herausragend geplant.
Das Herzstück ist die automatisierte, regelbasierte Terminplanung nach AMR-Standards. AMR lässt sich mit jedem TTools-Modul kombinieren – so deckt eine Software die gesamte Einrichtung ab.
Funktionen und Zusammenspiel
- Regelwerke je Fachbereich – Orthopädisch, neurologisch oder kardiologisch – inklusive Raum-, Stockwerks- und Mitarbeiterpool-Planung.
- Automatische Abwägung – Räume, Ressourcen, Qualifikationen, Therapeutenbindung und Erholungspausen werden auch für mehrere Patienten kontrolliert.
- Auslastung & Fehlerkontrolle – Gruppenauslastung, Planungsfehler-Protokoll und Wirtschaftlichkeitsprüfung mit Ampelfarben.
- Termingenerator & Feiertagsanpassung – Der Termingenerator verknüpft die Kriterien automatisch mit dem AMR-Patienten und berücksichtigt Feiertage.
AMR ist eine eigenständige Lösung und kein Bestandteil der sechs Module.
Sekundenschnelle, individuelle Patientenplanung für die gewünschte Aufenthaltsdauer.
Inklusive automatischer Feiertagsanpassung.
Reversibel, auch nach fester Verdrahtung der Termine.
Bereits Durchgeführtes bleibt erhalten.
Vom Datenaustausch zur vollständigen Patientenplanung
TTools führt die Schritte in einem durchgängigen, regelbasierten Ablauf zusammen.
Ablauf der Patientenplanung
- 01
Rehafall automatisiert anlegen
Aus dem Datenaustausch mit Rentenversicherungsträgern und Krankenkassen über § 301 erstellt TTools den Rehafall automatisch – noch vor Beginn der Planung.
- 02
Regelwerk anstoßen
Aus dem individuellen Regelwerk entsteht eine virtuelle Planungsebene, in der sich vor der festen Verdrahtung noch alles anpassen lässt.
- 03
Patientenplanung erzeugen
Per Mausklick entsteht die komplette Planung für wenige Tage oder mehrere Wochen – jederzeit reversibel.
- 04
Alle Parameter abwägen
Räume, Ressourcen, Qualifikationen, Therapeutenbindung und Erholungspausen werden auch für mehrere Patienten automatisch kontrolliert.
Dokumentation, Befundung und Abrechnung
Von der Patientenakte bis zur Kostenträger-Abrechnung – direkt aus dem Rehafall heraus.
Dokumentation und Abrechnung im Detail
Dokumentenmanagement
- Formularkatalog mit automatischer Befüllung
- Entlassungsbrief per Drag & Drop
- Schnittstelle zu Microsoft Word
- Lokale und serverseitige Speicherung
Befundung & Akte
- Vitalparameter, Medikation und Laborschnittstelle
- Grafische Körperzonen-Markierung
- Chronologie je Berufsgruppe
Abrechnung
- Elektronisch nach § 301.4 SGB V
- XML-Standard für DRV und Krankenkassen
- Ampelsystem für Therapiestandards
AMR ergänzt die TTools-Module
Die Reha-Lösung greift auf dieselbe Umgebung zu und verbindet sich mit den passenden Modulen Ihrer Einrichtung.
Verbindungen zu den TTools-Modulen
Praxisverwaltung
Gemeinsame Basis
Ein Stammdatensatz, eine Mitarbeiterverwaltung und eine Abrechnung für Reha und reguläre Therapie.
Mitgliederverwaltung
Ergänzende Angebote
Kurse und Selbstzahlerleistungen direkt neben der Reha anbieten.
Rehasport & T-Rena
Nahtlose Nachsorge
Übergang von der Reha in die Anschlussbehandlung ohne Systembruch.
Onlinebuchung & TTools App
Mobil & digital
Terminplanung und Befundung auch unterwegs und über die Website.
Viele Filialen zentral steuern.
Alle Einheiten arbeiten webbasiert in einer Umgebung. Die Buchhaltung bleibt je Mandant getrennt, während zentrale Daten und Auswertungen verfügbar sind.
Funktionen und Zusammenspiel
- Mandanten zentral verwalten – Standorte, Firmierungen und Mitarbeitende in einer Umgebung führen.
- Gemeinsame Datenbasis – Einmal gepflegte Informationen stehen den berechtigten Einheiten zur Verfügung.
- Mitarbeiterverwaltung – Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Abrechnung filialübergreifend verwalten.
- Zentrale Auswertung – Vorkonfigurierte und individualisierbare Auswertungen für die Steuerung.
Passende Module
- Praxisverwaltung & Terminplanung
- Mitgliederverwaltung
- TTools App
Viele Kurse und Gruppen digital verwalten.
Für Vereine und Organisationen mit hohem Kursaufkommen: Gruppenverwaltung, digitale Teilnahmenachweise und die Abrechnung nach § 302 laufen in einer Umgebung – auch über mehrere Kursorte hinweg.
Funktionen und Zusammenspiel
- Gruppen- & Kursverwaltung – Kurse und Gruppen zentral und standortübergreifend planen.
- Digitale Teilnahmenachweise – Unterschriften elektronisch und auch offline erfassen.
- Abrechnung nach § 302 – Inklusive Rezept-Scan und Teilnehmerliste als fertige PDF.
- Auswertung & Controlling – Auslastung je Kurs und individualisierbare Statistiken auswerten.
Passende Module
- Rehasport & Funktionstraining
- Mitgliederverwaltung
- Praxisverwaltung & Terminplanung
Welche Struktur bildet Ihre Einrichtung am besten ab?
So bildet TTools Ihre Struktur ab.
Standorte, Fachbereiche, Firmierungen und IK-Konstellationen lassen sich frei kombinieren – die Buchhaltung bleibt dabei so getrennt oder gemeinsam, wie Sie es brauchen.
Eine TTools-Umgebung · ein Patientenstamm
Tipp: Einheit anklicken – alle Einheiten desselben Buchhaltungskreises werden hervorgehoben.
Patienten- und Mitarbeiterstammdaten werden nur ein einziges Mal angelegt.
Standorte lassen sich zu Buchhaltungskreisen zusammenfassen oder trennen.
Drei Standorte, ein Patientenstamm
Stammdaten werden einmalig angelegt und stehen allen Standorten zur Verfügung. Jeder Standort behält seine eigene IK-Nummer und kann eigenständig abgerechnet werden.
Unsicher, welche Lösung passt?
Im Erstgespräch ordnen wir Ihre Struktur ein und zeigen Ihnen anschließend eine auf Sie zugeschnittene Produktpräsentation.